সভায় উপস্থিত সামিতির সদস্যদের সর্বসম্মতিতে আগামী তিন বছরের জন্য সাতক্ষীরা জেলা মটর পার্টস ও টায়ার-টিউব ব্যবসায়ী মালিক সমিতির কমটি গঠন করা হয়। প্রধান অতিথি উক্ত কমিটির নাম ঘোষনা করেন। মো: আব্দুর রউকে প্রধান উপদেষ্ঠা করে ১৭ সদস্য বিশিষ্ঠ কমিটি নাম ঘোষনা করা হয়। কমিটির সভাপতি হয়েছেন, জাহাঙ্গীর হোসেন, সিনিয়র সহ-সভাপতি আকবর আলী, সহ-সভাপতি কবির হোসেন, সাধারণ সম্পাদক শেখ আজাদ আলী, সিনিয়র সহ সাধারণ সম্পাদক কুতুর আলী, সহ- সাধারন সম্পাদক উজ্জল সাধু, সাংগাঠনিক সম্পাদক মফিজুল ইসলাম, ক্যাশিয়ার রায়হান সাহেব, দপ্তর সম্পাদক আবু সাঈদ, ক্রীড়া সম্পদক সাগর হোসেন, সমাজ কল্যান সম্পাদক বাবলুর রহমান, কার্যকারি সদস্য যথাক্রমে শেখ জাহাঙ্গীর হোসেন, হাজী মাছুদ হোসেন, মিজানুর রহমান, লব কুমার পাল ও মোঃ সান্টু।
প্রধান অতিথি বলেন, আগামী তিন বছরের জন্য উক্ত কমিটি তাদের কার্যকাল পরিচালনা করবে এবং প্রতি বছর একটি করে সাধারন সভা করতে হবে। সমগ্র অনুষ্ঠানটি পরিচালনা করেন নব গঠিত কমিটির সাধারণ সম্পাদক শেখ আজাদ আলী। অনুষ্ঠানে প্রায় প্রায় দেড় শতাধিক সদস্য উপস্থিত ছিলেন।